“Você pode ir ao cabeleireiro durante o horário de trabalho”: como essa empreendedora organiza sua rotina de trabalho

Uma agenda cheia nem sempre significa que muita coisa foi realizada. E quem corre de compromisso em compromisso muitas vezes perde as coisas mais importantes. Vera Wienken, chefe de marketing da Libra, startup de IA jurídica, sabe disso. Para manter o foco entre reuniões, solicitações pontuais e trabalho estratégico, ela conta com bloqueadores, regras claras para reuniões e horários definidos para passear com o cachorro.

Em nossa série "Verificação de Calendário", conversamos com fundadores e gestores sobre suas rotinas diárias de trabalho. Como eles planejam a semana? Quando têm espaço para a criatividade — e quando ela acaba? Wienken nos guiou por sua rotina diária de trabalho.

Seu dia de trabalho não começa antes das 9h e termina às 18h. Sua agenda é bloqueada antes e depois desse horário – de forma bastante deliberada. Isso sinaliza à equipe que esses horários pertencem a ela. Ela diz que tenta "o máximo que pode para sempre fornecer uma estrutura básica". Em casos excepcionais, ela é flexível, mas apenas quando necessário.

As notificações do Slack não são enviadas fora do horário comercial. Qualquer pessoa que precise contatá-la com urgência sabe que ela está disponível por telefone ou WhatsApp. Isso é importante, diz ela, para manter o distanciamento mental à noite — especialmente em um ambiente de startups com ritmo acelerado , onde as prioridades mudam diariamente.

Uma ou duas vezes por semana, Wienken reserva metade do dia para se concentrar — seja em seu escritório em casa ou em um local tranquilo no escritório. Onde não há reuniões que a interrompam e nem colegas que a visitem. Ela precisa desse tempo "pelo menos meio dia por semana" para poder trabalhar com foco.

Ela usa esses períodos para trabalho conceitual, estratégia de marca ou campanhas criativas. E se uma reunião cair nesse período, ela pergunta se pode ser remarcada.

Apesar do ritmo acelerado de uma startup, Wienken acredita que é importante manter um senso de comprometimento. Encontros individuais com os membros de sua equipe são uma constante. Eles não são adiados. Para ela, esses pontos fixos são um sinal de apreço que deve ser mantido mesmo no ritmo frenético da vida cotidiana.

A estrutura das reuniões também segue um princípio: o mais pequeno possível, o mais eficiente possível. "Nossas reuniões são em equipe ou com no máximo 3 a 4 pessoas – para não distrair muita gente do seu trabalho", explica ela.

Wienken ingressou recentemente na Libra, atualmente como uma Equipe de Um Só em Marketing. Mas, desde o início, ela vem pensando nas estruturas e regras que deseja estabelecer dentro da equipe. Como o feedback é dado? Como funcionam as reuniões individuais? O que é documentado e o que não é?

Em funções anteriores – por exemplo, nas indústrias de jogos e eSports – ela aprendeu a importância de processos claros, mesmo em ambientes dinâmicos. Lá, com 30 a 40 peças de conteúdo por dia, ela percebeu quanta estrutura o trabalho criativo exige. Ao mesmo tempo, ela sabe que nem tudo pode ser planejado com antecedência – e isso é bom.

No dia a dia de uma startup, muitas coisas acontecem espontaneamente. Os compromissos surgem em cima da hora e as decisões precisam ser tomadas rapidamente. "Muitas solicitações pontuais chegam – acho isso agradável porque elas chegam em uma certa velocidade", diz Wienken. Esse ritmo a motiva, mas ela também precisa estar constantemente atenta para acompanhar tudo.

Para ela, é importante permanecer aberta a novidades, mantendo um senso de estrutura. Regras claras e a consciência de seus limites a ajudam a alcançar esse objetivo. "Você também precisa se disciplinar", diz ela. Isso é especialmente importante, principalmente em contraste com um ambiente corporativo.

Wienken começa e termina todos os dias da mesma forma: com um passeio com o cachorro. "Este é o meu momento para mim e para refletir", diz ela.

Esses rituais a ajudam a se desligar mentalmente. "Sou muito rigorosa quanto ao meu equilíbrio entre vida pessoal e profissional — você não tem um bom desempenho quando está exausto, e precisa se proteger e proteger sua equipe disso." No entanto, Wienken também sabe que seu trabalho frequentemente acompanha seus pensamentos — seja um cartaz na rua ou um comercial que se torna uma inspiração.

Wienken confia que todos na equipe assumirão a responsabilidade por si mesmos. "Eu acho absolutamente aceitável ir ao cabeleireiro durante o horário de trabalho", diz ela. No final das contas, o resultado tem que ser perfeito. Para ela, o que conta é a responsabilidade pessoal, não o controle.

Ela também adota essa atitude em sua equipe. Ela trabalha no escritório cinco dias por semana porque isso funciona bem para ela. Colegas com muitas reuniões com clientes trabalham remotamente com mais frequência. É crucial para ela que todos se comuniquem abertamente e se coordenem bem.

Wienken organiza seu dia em torno do que lhe é fácil e quando. Ela trabalha operacionalmente pela manhã – ela "sente uma necessidade enorme de ler todos os seus e-mails e tarefas pela manhã". A tarde é dedicada a ideias maiores: desenvolver estratégias, planejar campanhas e trabalhar com criatividade. Essa estrutura a ajuda a manter o foco, mesmo quando as coisas ficam estressantes.

Para Wienken, liderança significa acima de tudo: dar o exemplo. "Acho muito importante modelar uma cultura — com responsabilidade e limites." Por isso, ela se comunica com transparência e oferece orientação, além de abrir espaço para iniciativas pessoais.

Atitude e valores são mais importantes para ela do que regras. Em funções anteriores, ela incorporou elementos lúdicos como o "Rastreador de Saúde da Equipe" ou check-ins visuais no Miro – para incentivar a troca sem forçá-la.